📄 (주)프루브 개인정보처리방침

(주)프루브(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고

원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,

이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 비즈니스 상담 및 제휴 문의 처리: 고객사의 협업/제휴 문의 사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보, 회사소개서 등 요청 자료 제공

2. 채용 문의 검토: 인재 영입 및 채용 문의에 대한 사전 검토, 적합성 판단 및 답변 회신

3. 잠재 고객 관리 및 세일즈 분석: 잠재 고객 데이터베이스(DB) 등록 및 내부 통계 분석, 비즈니스 데이터 고도화

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 웹사이트 문의 폼 및 서비스 이용 과정에서 필요 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

• 필수 개인정보: 이름, 이메일 주소, 연락처(전화번호), 직함

• 필수 기업정보: 회사명, 기업 규모(직원 수 구간: 1~10명, 11~50명, 51~200명, 201~500명, 501명 이상), 문의 내용

• 선택 정보: 첨부파일 (회사소개서 등 고객이 자발적으로 업로드한 PDF 파일)

• 자동 수집 항목: IP 주소, 쿠키(Cookie), 접속 로그, 서비스 이용 기록

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 웹사이트 문의 접수 및 상담 정보: 문의 접수일로부터 1년 (단, 정보주체의 파기 요청 또는 동의 철회 시 즉시 파기)

• 관련 법령에 의한 보존 사유: 내부 방침 및 개인정보 보관 기간이 경과했더라도, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우

  다음과 같이 법정 기간 동안 보관합니다.

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

  • 웹사이트 방문 기록(로그): 3개월 (통신비밀보호법)

제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차: 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 해당 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는

   보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기방법: 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(포맷 등)을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로

   분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제5조 (개인정보처리의 위탁 및 국외 이전)

회사는 원활한 문의 접수 시스템 및 알림 이메일 발송 인프라 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 국외 전문 기업에 위탁하고 있으며,

위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 수탁업체 / 국가: Resend, Inc. / 미국 (USA)

• 위탁 및 이전 항목: 이름, 이메일 주소, 연락처, 직함, 회사명, 직원 수, 문의 내용, 첨부파일(PDF)

• 이전 시기 및 방법: 이용자가 웹사이트의 문의 폼에서 [문의하기] 버튼을 클릭하는 즉시 암호화된 네트워크를 통해 전송

• 위탁 업무 내용: 문의 알림 이메일 인프라 제공 및 데이터 전송 라우팅

• 보유 및 이용기간: 이메일 발송 목적 달성 및 위탁 계약 종료 시까지 ※ 본 위탁 및 국외 이전에 동의하지 않으실 경우 웹사이트 폼을 통한

  문의 접수가 불가능하며, 국외 이전을 원치 않으실 경우 공식 이메일(jeonghyeon@prove.kr)로 연락 주시면 수동 접수를 진행해 드립니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

• 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 권리 행사는 회사에 대해 서면, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

• 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제7조 (개인정보 기술적·관리적 보호 대책)

회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.

1. 기술적 대책: 고객이 입력하는 모든 데이터 및 첨부파일(PDF)은 Cloudflare 네트워크 인프라 및 암호화 알고리즘(SSL/TLS)을 사용하여 전송 구간

   전반을 완벽하게 암호화하고 있습니다. 주요 관리자 시스템은 인가된 담당자 외의 접근을 통제합니다.

2. 관리적 대책: 개인정보를 처리하는 담당 직원을 최소한으로 제한하고, 주기적인 보안 교육을 통하여 본 정책의 이행 사

   및 법규 준수 여부를 엄격히 확인하고 있습니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

• 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 웹사이트 안정성 확보, 보안 접속 여부 등을 파악하여

  최적화된 서비스를 제공하기 위해 사용합니다.

• 쿠키의 설치·운영 및 거부: 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저 상단의 설정 메뉴 조절을 통해 모든 쿠키를 허용하거나,

  저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여

아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서

  • 이메일 주소 : @prove.kr

  • 문의 주체 : 웹사이트 문의 접수자, 채용 지원자 및 비즈니스 협업 파트너

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항의 시행

7일 전부터 웹사이트 공지사항을 통해 고지할 것입니다.

• 공고일자: 2026년 06월 24일

• 시행일자: 2026년 06월 24일